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La piattaforma

Una piattaforma, tutto sotto controllo

Ottimizzazione percorsi, GPS flotta, app autista e Control Tower in un'unica soluzione che si adatta al tuo modo di lavorare.

Cosa fa Optivo

Optivo è una piattaforma modulare che copre l'intero ciclo della consegna ultimo miglio: dall'ordine che entra, in qualunque forma arrivi, alla pianificazione dei percorsi, al monitoraggio in tempo reale, fino alla conferma di consegna. Ogni modulo funziona autonomamente o in sinergia con gli altri.

Ottimizzazione percorsi con OptivoRoute

Il motore AI di Optivo calcola i percorsi ottimali considerando tutti i vincoli della tua realtà. Carica i tuoi dati, lancia l'ottimizzazione, e in pochi minuti hai i giri pronti.

  • Nessuna preparazione dei dati

    Gli ordini acquisiti entrano direttamente nel motore. Niente ribattitura, niente foglio da normalizzare prima di poter lanciare l'ottimizzazione.

  • Ottimizzazione multi-vincolo

    Finestre orarie, capacità veicoli, magazzini multipli, priorità: il motore considera tutti i vincoli contemporaneamente.

  • Vincoli personalizzabili

    Vincoli creati su misura per il tuo settore: punti fissi, padroncini, sequenze obbligate, restrizioni specifiche.

  • Documenti eFTI

    Generazione automatica di documenti di trasporto, borderò e DDT conformi alla normativa eFTI europea.

Le stesse 18 fermate prima e dopo il calcolo di OptivoRoute Schema su dati di esempio. Un giro di consegna da 18 fermate costruito a mano, lungo 142 km e con diversi incroci, diventa due giri più corti che partono dallo stesso deposito, uno al mattino e uno al pomeriggio, per 118 km in tutto. I clienti restano gli stessi.
Fermate
18
Giro di oggi
142 km
Due giri ricalcolati
118 km
  • Giro di oggi
  • Giro del mattino
  • Giro del pomeriggio

Schema su dati di esempio: stessi clienti, stesso deposito, giri ricalcolati dal motore

Import Excel, vincoli su misura, ZTL e simulazione scenari: tutto sull'ottimizzazione percorsi di OptivoRoute. Scopri OptivoRoute →

Stai valutando Optivo come alternativa a Excel? Vedi il confronto dettagliato →

Acquisizione ordini in chat con Magic Order di OptivoRoute

Magic Order è la chat di OptivoRoute in cui gli ordini entrano come arrivano: un Excel, il PDF di un cliente, la foto di un modulo compilato a mano, due righe incollate da un'email. Alleghi o incolli, l'AI legge e trasforma tutto in consegne pronte da pianificare, senza che nessuno debba ricopiare niente a mano.

  • Qualunque formato, nella stessa chat

    Excel e CSV, PDF anche scansionati, la foto di un documento, testo scritto o incollato, anche in più lingue. Più file insieme nella stessa conversazione, e un documento con più ordini diventa più consegne. Nessun tracciato da rispettare.

  • Se un dato non torna, te lo chiede

    L'AI cerca prima nello storico del cliente, verifica che il risultato sia verosimile e chiede conferma quando non lo è. Rispondi in chat, e in chat correggi quello che vuoi cambiare. Non entra un ordine incompleto e non entra un dato inventato.

  • Dal telefono o dal PC, zero preparazione

    La foto del modulo si scatta e si carica dallo smartphone; il file si allega così com'è dal PC. Il lavoro di pulizia che oggi fai prima di poter pianificare, dal PDF da ricopiare in Excel alla colonna da sistemare, non serve più.

  • Dall'ordine alla consegna pianificabile

    Destinatario, indirizzo, quantità, finestra oraria e note arrivano già normalizzati al motore di ottimizzazione. Acquisizione e pianificazione sono lo stesso flusso, non due passaggi separati.

Magic Order, la chat di OptivoRoute per far entrare gli ordini Una conversazione: chi pianifica allega un Excel, un PDF e la foto di un modulo compilato a mano. L'AI risponde con le consegne lette. Per un cliente manca il civico: l'AI lo cerca nello storico e chiede conferma. Dopo il sì, le consegne escono normalizzate, pronte per il calcolo dei giri. Magic Order OptivoRoute Ordini di lunedì XLSX ordini.xlsx PDF cliente.pdf FOTO modulo.jpg 3 consegne lette Farmacia Salus · via Roma 15 · 8-12 Clinica Verde · viale Europa 34 · 9-11 Mag. Centrale · p.zza Dante 3 · 14-18 ? Per Market Sud manca il civico. Nello storico trovo via Verdi 10: confermo? Sì, confermo Scrivi, incolla o allega… Pronte da pianificare Il giro
5
Formati accettati
1
Chat per tutti gli ordini
0
Preparazione del file

GPS e gestione flotta con OptivoTrack

Visibilità completa sulla tua flotta in tre modalità: dispositivo OBD plug & play, integrazione CAN bus per telemetria avanzata, o Cloud OEM senza dispositivi. Posizione, consumi, stile di guida e manutenzioni in un'unica dashboard.

  • Tre modi per connettere la flotta

    OBD plug & play, CAN bus per telemetria profonda (blocco motore, multi-temperatura, manutenzione predittiva) o Cloud OEM senza hardware in conformità all'EU Data Act. Combinabili tra loro.

  • Posizione in tempo reale

    Localizzazione GPS di ogni veicolo, con storico percorsi e geofence con alert ingresso/uscita.

  • Consumi e emissioni

    Monitoraggio carburante, anomalie livello, calcolo emissioni CO2 per veicolo e per giro.

  • Scoring autista e flotta

    Valutazione stile di guida (frenate, accelerazioni, curve), scoring efficienza per veicolo e autista.

  • Gestione scadenze

    Alert automatici per assicurazioni, manutenzioni, revisioni, leasing. Tutta la documentazione in un unico posto.

Tre modi per connettere la tua flotta: OBD plug & play, CAN bus o Cloud OEM senza dispositivi. Vedi tutte le modalità di tracking →

App autista e Proof of Delivery in OptivoRoute

Un'app web che l'autista apre dal browser del suo telefono. Tre tap per chiudere una consegna, e la stessa sequenza vale dalla prima all'ultima fermata. È pensata per funzionare anche con chi lo smartphone lo usa solo per telefonare.

  • Tre tap per chiudere una consegna

    Selezioni la consegna, scatti la foto o raccogli la firma, confermi. Non c'è altro da imparare, ed è la stessa sequenza a ogni fermata del giro.

  • Niente da installare, niente store

    Funziona su qualsiasi smartphone dal browser. L'autista si registra con email e password e parte. Nessun download, nessun aggiornamento da gestire, nessun problema di compatibilità.

  • Va bene anche per chi non è tuo dipendente

    Un padroncino che lavora con te una settimana si registra e comincia lo stesso giorno. Nessuna configurazione da fare mezzo per mezzo, nessuna formazione da organizzare.

  • Elenco consegne

    L'autista vede l'elenco completo delle fermate con orari, note e documenti di trasporto.

  • Proof of Delivery digitale

    Firma digitale, foto della consegna e note. La prova di consegna arriva in tempo reale a chi pianifica.

  • Navigazione integrata

    Navigazione verso la fermata successiva con un tap. Supporto per nuovi stop aggiunti durante il giro.

Control Tower in OptivoRoute

La vista d'insieme su tutta la flotta e le consegne. Per chi pianifica i giri e per i responsabili logistica che devono gestire la giornata in tempo reale.

  • Vista centralizzata

    Mappa con la posizione dei veicoli, stimata dalle consegne chiuse e dai tempi previsti (reale con OptivoTrack), stato delle consegne, ritardi e avanzamento di ogni giro.

  • Alert e notifiche

    Avvisi automatici per ritardi, consegne mancate e anomalie. Con OptivoTrack, anche l'analisi degli scostamenti dai percorsi.

  • Ripianificazione dinamica

    Aggiungi nuovi stop durante la giornata. Il sistema ricalcola i percorsi automaticamente o ti suggerisce la soluzione migliore.

  • Notifiche al destinatario

    Chi riceve la merce viene avvisato via WhatsApp, SMS o email.

Dashboard e KPI

Tutti i dati della tua logistica in dashboard chiare e operative. Dall'efficienza dei percorsi ai costi per consegna.

  • KPI Pianificazione

    Consegne per veicolo, km percorsi, consumi stimati, costi per km, per ora e per consegna.

  • KPI Consegne

    Tasso di successo, consegne mancate, tempi medi, ritardi e performance per autista.

  • Emissioni e dati ESG

    Emissioni CO2 per veicolo e per giro, dai fattori dichiarati dei mezzi. Sono i dati che alimentano la rendicontazione ambientale, non il rendiconto.

Integrazioni

Optivo si appoggia ai sistemi che hai già, senza sostituirli. API REST documentate, documenti conformi alla normativa europea, e più modi di far entrare i dati a seconda di cosa il tuo gestionale sa esportare.

API

API REST documentate per integrare Optivo con i tuoi sistemi aziendali. Importa ed esporta dati in modo automatico.

eFTI compliance

Documenti di trasporto digitali conformi alla normativa europea Electronic Freight Transport Information.

Il tuo gestionale

Optivo non sostituisce il gestionale: anagrafiche, ciclo ordine e fatturazione restano dove sono. Prende gli ordini in ingresso e restituisce l'esito della consegna. Il collegamento passa dalle API o dall'export che il tuo sistema produce già.

Prenota una demo gratuita e scopri come la piattaforma si adatta alla tua azienda.

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